西安石油大學圖書館接受文獻捐贈管理辦法

捐贈圖書，澤被無窮。西安石油大學圖書館熱誠歡迎本校師生、校友及社會各界人士向圖書館捐贈圖書及其它各種文獻資源。受館藏建設目標及空間限制，有必要對捐贈文獻進行進行甄別與取舍，特制定本辦法，敬請捐贈者知曉。

一、接受原則

1．與本校教學、科研相關的正式出版物。

2．符合本館讀者層次需求（大學及以上程度）的正式出版物。

3．本館缺藏或需要增加復本的文獻。

4．學位論文、科技報告、專利文獻、標準文獻、政府出版物、產品資料等特種文獻。

5．其它文獻。

6．同一種文獻，捐贈數量以3冊為限，與本校教學、科研密切相關的文獻為5-7冊。

以下文獻不在接受之列：

1．違反我國出版法、著作權法、版權法及相關法律的文獻。

2．內容存在政治或反科學問題的文獻。

3．涂抹、水漬及破損，已不能使用的文獻。

4．內容、時間失效不具學術及參考價值的文獻。

5．其它不符合館藏發展政策的文獻。

二、相關權益

1．受贈文獻一經接收，本館即擁有對該文獻的所有權和處置權。受贈文獻信息可以在本館主頁“館藏查詢”中檢索。

2．本館有權根據受贈文獻的實際狀況決定典藏、加工及利用方式，有權不知會捐贈者即對不予收藏的文獻進行處置。已入藏的受贈文獻可根據情況進行剔除。  

3．本館接受捐贈文獻后，將以當面、電話、信件或者郵件方式及時向捐贈者出具回執或捐贈證書，以示尊重和感謝。郵寄捐贈者請留下姓名、地址、郵編、電話等聯系方式，以方便我館寄發回執或捐贈證書。

4．對捐贈文獻數量較大、價值昂貴的企事業單位、團體或國內外著名學者等，經館務會議討論決定，可用該企事業單位、團體名稱或個人姓名，冠名設立專架或專庫，并適時舉行捐贈儀式，頒發捐贈證書。

5．本校教師的著作將入藏校檔案館1冊，其余復本根據內容入藏相關藏書區域，供讀者借閱使用。

6．本校研究生國家獎學金獲得者捐贈的文獻，將粘貼統一標志，入藏“勤錦書匯專架”，供讀者專架借閱使用。

7．根據捐贈者意愿，捐贈者可在扉頁親筆簽名、贈言。圖書館將加蓋“捐贈章”，標注捐贈日期。

三、其它捐贈

圖書館接受圖書館捐贈資金捐贈（包括外幣）。捐贈資金可根據捐贈者的意愿使用。

四、受贈方式

1.到館捐贈：捐贈者可將文獻直接送至西安石油大學校本部圖書館三樓文獻建設部。

2.郵寄捐贈：請寄至：陜西省西安市電子二路18號  西安石油大學圖書館文獻建設部，郵政編碼 710065

3.本地捐贈文獻如數量較多，可與圖書館聯系，由圖書館派員提取。聯系電話：029-81469440

受贈統一咨詢方式：　

電話：029－81469440　

電子郵箱：caibian@xsyu.edu.cn

聯系人：武老師